Sudah banyak bisnis retail dan food and beverages di Indonesia yang beralih menggunakan sistem absensi online untuk mencatat kehadiran karyawannya. Sistem absensi online merupakan sebuah software atau aplikasi yang dapat diakses melalui smartphone berbasis Android ataupun OS. Ada banyak aplikasi absensi karyawan Android yang tersedia, tetapi kamu bisa mengandalkan StaffAny karena berbagai keunggulannya.
Rata-rata aplikasi absensi online karyawan yang tersedia cenderung dirancang untuk perusahaan besar. Namun, StaffAny hadir untuk memudahkan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) bisnis yang bergerak di bidang retail. Inilah yang membuat StaffAny menjadi salah satu aplikasi absensi online terbaik di sektor retail.
Tentu saja StaffAny tidak hanya dilengkapi dengan fitur absensi online saja. Kamu bisa menggunakan fitur lainnya yang bisa menunjang manajemen SDM bisnismu. Ingin tahu lebih lanjut mengenai StaffAny? Langsung simak saja ulasan lengkapnya di bawah ini.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan
Menggunakan aplikasi absensi karyawan memiliki berbagai manfaat penting bagi perusahaan dan bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan aplikasi absen karyawan:
1. Pemantauan Kehadiran yang Akurat
Aplikasi absen karyawan memungkinkan perusahaan untuk memantau kehadiran karyawan secara akurat. Ini dapat membantu menghindari ketidaksesuaian dan memastikan bahwa karyawan hadir sesuai dengan jadwal kerja mereka.
2. Mengurangi Penipuan Absen
Dengan catatan kehadiran yang otomatis dan sulit dimanipulasi, aplikasi absen membantu mengurangi penipuan absen yang mungkin terjadi jika karyawan mencatat kehadiran secara manual.
3. Efisiensi Administrasi
Aplikasi absen mengurangi pekerjaan administratif yang terkait dengan pemantauan kehadiran. Ini menghemat waktu HR dan manajer yang sebelumnya harus mengelola catatan absen secara manual.
4. Peningkatan Produktivitas
Dengan memiliki data yang akurat tentang kehadiran karyawan, manajer dapat mengidentifikasi pola ketidakhadiran dan mengambil tindakan untuk meningkatkan produktivitas dan disiplin kerja.
5. Pelacakan Waktu Kerja
Beberapa aplikasi absen juga dapat digunakan untuk melacak jam kerja dan lembur. Ini membantu dalam perhitungan gaji karyawan dan kepatuhan dengan peraturan kerja yang berlaku.
Baca juga: Inilah Peraturan Jam Kerja Shift Terbaru 2023
6. Pengelolaan Izin dan Cuti
Aplikasi absen sering dilengkapi dengan fitur untuk mengajukan izin dan cuti secara elektronik. Ini mempermudah karyawan untuk mengajukan permohonan dan memungkinkan manajer untuk mengelolanya dengan lebih baik.
7. Keamanan Data
Aplikasi absen yang baik biasanya memiliki tingkat keamanan data yang tinggi. Ini penting untuk melindungi informasi pribadi dan kehadiran karyawan dari akses yang tidak sah.
8. Kepatuhan dengan Peraturan
Aplikasi absen dapat membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, terutama dalam hal perhitungan jam kerja, upah, dan pemotongan pajak.
9. Penghematan Biaya
Meskipun aplikasi absen mungkin memerlukan investasi awal dalam perangkat lunak dan peralatan, dalam jangka panjang, mereka dapat menghemat biaya yang berkaitan dengan ketidakpatuhan, penipuan absen, dan pekerjaan administratif yang berlebihan.
10. Pelaporan yang Lebih Baik
Aplikasi absen sering memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan yang memungkinkan manajemen untuk menganalisis data kehadiran dengan lebih baik. Ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Baca juga: Cara Pembagian Shift Kerja beserta Manfaatnya
Keunggulan Aplikasi Absensi Online StaffAny
Di luar sana ada banyak rekomendasi aplikasi absensi online yang cenderung menyasar bisnis-bisnis besar, sementara untuk bisnis skala menengah, kamu dapat mengandalkan StaffAny.
Sebagai aplikasi absensi online Android dan IOS terbaik, StaffAny hadir dengan banyak keunggulan. Apa saja keunggulannya? Berikut ulasannya.
1. Menggunakan Teknologi Cloud
StaffAny merupakan aplikasi absen karyawan yang berbasis cloud computing sehingga bisa diakses hanya melalui smartphone. Kamu tidak perlu lagi menggunakan hardware yang mahal dan rumit untuk dioperasikan dalam bisnis retail berkat teknologi cloud ini.
Karyawan cukup menggunakan smartphone dengan OS Android maupun iOS untuk melakukan clock-in dan clock-out.
Sistem StaffAny yang berbasis cloud ini tentu memudahkanmu dalam memantau jadwal kerja karyawan. Kamu bisa melacak jam kerja mereka menggunakan fitur timesheet yang juga disediakan dalam aplikasi StaffAny.
Apabila ada karyawan yang tidak mengisi absensi, kamu pun bisa mengecek ketidakhadiran mereka melalui fitur cuti yang juga tersedia dalam aplikasi ini.
Baca juga: 3 Rumus Membuat Jadwal Shift Kerja yang Wajib Dipelajari!
2. Menerapkan Metode Absensi yang Aman
Pasti kamu sering menemukan karyawan yang melakukan manipulasi data jam masuk atau jam keluar hanya untuk mendapatkan uang lembur. Menariknya, StaffAny memiliki metode absensi yang aman sehingga mampu menghindari potensi terjadinya kecurangan dalam melakukan absensi online.
Aplikasi ini dirancang dengan sistem kehadiran yang cerdas sehingga karyawan hanya bisa melakukan absensi sesuai jadwal shift yang telah kamu buat.
Metode jam masuk dan jam keluar kerja otomatis dalam StaffAny akan mencegah karyawan untuk melakukan absensi sebelum jam kerja dimulai. Mereka pun bisa melakukan clock-out tepat waktu apabila tidak harus kerja lembur pada hari tersebut.
Keunggulan ini tentu akan membuat pembiayaan karyawan menjadi lebih efektif dan mengurangi biaya upah lembur karyawan yang tidak tepat guna.
Sistem keamanan StaffAny juga bisa dilihat melalui metode absensi yang bisa kamu pilih. Kamu bisa menggunakan teknologi Geofence dan kode QR atau WiFi jika menjalankan toko fisik untuk melacak posisi karyawan dengan aman.
Ada pula metode absensi berbasis GPS untuk melacak karyawan lapangan yang bekerja dengan lokasi atau jam kerja yang kurang menentu. Apa pun metodenya, pilihlah sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Timesheet Karyawan dan Manfaatnya
3. Memiliki Fitur Pelacakan Lokasi
Sebagai pemilik bisnis retail atau food and beverages, tentu kamu mempunyai lebih dari satu outlet. Apalagi jika kamu mempekerjakan satu karyawan di berbagai outlet yang berbeda pada waktu tertentu.
Menariknya, StaffAny memiliki fitur absensi di lokasi yang berbeda sehingga kamu tidak perlu melakukan transfer data karyawan antar outlet. Proses ini dapat menghemat lebih banyak waktu dan tenaga sehingga proses operasional bisnis tetap berjalan efisien.
4. Desain yang Menarik dan Mudah Dipahami
Beberapa karyawan yang bekerja di bisnis retail dan food and beverages pasti merupakan generasi milenial atau generasi Z. Untuk itulah kami merancang aplikasi StaffAny menggunakan grafis yang menarik sehingga tidak terlihat monoton di mata pengguna.
Konsep colorful yang simpel tetapi tetap menawan pun dipilih agar bisa menambah semangat karyawan kamu ketika membukanya.
Tidak hanya desainnya, StaffAny juga memiliki User Interface yang mudah dipahami. Ya, tata letak aplikasi yang sederhana dan tidak rumit tentu akan memudahkan karyawan kamu dalam menggunakannya.
Tidak hanya itu, kamu juga akan melihat data absensi yang tersusun rapi sehingga lebih mudah dibaca dan diolah sebagai bahan laporan.
Baca juga: Pentingnya Manajemen Waktu dalam Pekerjaan
Unduh Aplikasi Absen Karyawan Android StaffAny Sekarang!
Tidak bisa dimungkiri bahwa zaman yang makin maju juga mengubah sistem absensi karyawan. Pencatatan kehadiran karyawan secara manual yang menggunakan kertas dan pulpen pun mulai ditinggalkan karena dinilai tidak efektif.
Belum lagi potensi terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang mengakibatkan berkurangnya integritas karyawan di bisnismu.
Tunggu apalagi? Ajaklah karyawanmu menggunakan StaffAny untuk mencatat absensi dengan lebih mudah di tempat mereka bekerja. Mereka bisa melakukan clock-in dan clock-out hanya dengan memindai kode QR yang terpasang di toko fisikmu.
Kamu pun akan menerima data secara real-time mengenai jam masuk dan jam keluar mereka hanya dalam satu aplikasi saja.
Menariknya, StaffAny menyediakan aplikasi absen karyawan gratis bagi kamu yang baru merintis bisnis, namun sudah memiliki karyawan yang cukup banyak. Bagaimana caranya? Cukup gunakan Start Up Plan yang sudah mencakup fitur manajemen dan laporan absensi untuk bisnis barumu.
Lagi pula, lebih baik mulai menerapkan sistem absensi online sejak awal agar perkembangan bisnismu berjalan lebih mulus pada masa depan.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang Start Up Plan StaffAny? Langsung hubungi kami melalui WhatsAppuntuk informasi lengkap dan jika kamu ingin mencoba aplikasi ini.
StaffAny tidak hanya tersedia untuk pengguna Android, tetapi tersedia pula di App Store sehingga bisa diakses oleh pengguna perangkat Apple. Buatlah sistem absensi karyawan bisnismu menjadi lebih mudah hanya dengan aplikasi absen karyawan Android terbaik ini!
