Pengertian Sumber Daya Manusia, Fungsi dan Faktor Pengaruhnya

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan faktor penting dalam suatu bisnis. Bagaimana SDM diatur dan dikelola oleh perusahaan, akan berpengaruh pada keberhasilan bisnismu. 

SDM yang berkualitas tidak akan bisa didapatkan dengan sembarangan. Kamu harus memahami bagaimana fungsi SDM dalam perusahaan, dan faktor apa saja yang harus diperhatikan untuk mendapatkan SDM yang berkualitas untuk bisnismu. 

Pada artikel ini, StaffAny akan membahas pengertian SDM, fungsi SDM, dan faktor yang berpengaruh dalam membentuk seorang SDM yang baik. Mari kita simak bersama ulasan lengkapnya di bawah ini!

Pengertian Sumber Daya Manusia

SDM adalah singkatan dari Sumber Daya Manusia. Keberadaannya sangat penting karena SDM menentukan berkembang atau tidaknya sebuah perusahaan atau organisasi. Menurut The Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), SDM merupakan suatu strategi perencanaan, pelaksanaan, dan pemeliharaan yang memiliki tujuan untuk mengelola manusia, termasuk pada kebijakan pengembangan serta proses dukungan kegiatan strategi.

Sumber Daya Manusia memiliki beberapa pengertian menurut para ahli. Penafsiran ini berdasarkan pendapat dan pemahaman dari masing-masing ahli itu sendiri. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Menurut William R. Tracer

Dalam “The Human Resources Glosarium”, William R. Tracer menyatakan bahwa SDM merupakan orang yang menjadi staf dan mengoperasikan sebuah organisasi di perusahaan. SDM yang dimaksudkan di sini merujuk pada semua orang yang dipekerjakan, atau biasa disebut dengan karyawan.

2. Menurut Mathis & Jackson

Mathis dan Jackson (2006) memandang SDM sebagai suatu rancangan dari berbagai sistem yang bersifat formal dalam suatu organisasi. Tujuan SDM ini adalah untuk memastikan sistem formal tersebut dapat digunakan dengan efektif dan efisien, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.

3. Menurut Sonny Sumarsono

Sonny Sumarsono (2003) mendefinisikan SDM sebagai suatu usaha kerja atau jasa yang diberikan dengan tujuan kegiatan proses produksi. Dalam artian lainnya, SDM adalah kualitas usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam jangka waktu tertentu guna menghasilkan jasa atau barang.

4. Menurut Hasibuan

Hasibuan (2003) mendefinisikan SDM sebagai sebuah keahlian terpadu yang berasal dari daya pikir dan fisik yang dilakukan oleh setiap orang. Keahlian ini membutuhkan motivasi dalam rangka mencapai prestasi kerja.

Baca juga: 5 Langkah-langkah Perencanaan SDM dalam Bisnis

Peran dan Fungsi SDM dalam Perusahaan

Keberadaan SDM sudah menjadi sesuatu yang mutlak untuk dimiliki oleh sebuah perusahaan atau organisasi. Hal ini dikarenakan bahwa SDM merupakan satu-satunya sumber daya yang mempunya keterampilan, yang disertai perasaan, akal, pengetahuan, dan kreativitas. Oleh karena itu penting bagi suatu perusahaan untuk mengetahui apa saja fungsi dari SDM tersebut. Berikut adalah 4 fungsi utama dari SDM yaitu:

1. Sebagai Pemimpin

Salah satu fungsi utama dari SDM itu adalah sebagai pemimpin. Sebuah perusahaan dapat berfungsi jika memiliki arahan, mulai dari tingkat atas hingga bawah. Dalam SDM di perusahaan, tentu akan ada yang ditunjuk untuk menjadi seorang pemimpin. Peran pemimpin ini dapat muncul secara alami, atau bisa melalui pelatihan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

2. Sebagai Tenaga Kerja

Fungsi utama SDM yang lainnya adalah sebagai tenaga kerja. Dalam perputaran SDM, manusia memberikan jasa melalui kemampuan yang dimilikinya. Melalui tenaga kerja manusia tersebut, perusahaan dapat menghasilkan sesuatu yang berguna untuk kemajuan operasionalnya.

3. Sebagai Tenaga Ahli

SDM memiliki fungsi sebagai tenaga ahli dalam sebuah perusahaan. Kemampuan seseorang seperti teknologi, atau ekonomi sangat bisa membantu perusahaan untuk menunjang dan membangun perusahaan. Jika SDM tersebut memiliki keahlian yang tepat di bidangnya, tentu perkembangan sebuah perusahaan akan semakin pesat.

4. Tolok Ukur Evaluasi

SDM yang kompeten dapat membantu pegawai atau calon pegawai mendapat evaluasi dari SDM lainnya yang ada di perusahaan. Jika terdapat pegawai yang memiliki kinerja kurang baik, maka SDM yang bergerak di bidang Human Resources (HR) berfungsi untuk memberikan pelatihan, dan evaluasi.

Baca juga: Catat! 10 Pelatihan dan Pengembangan SDM untuk Karyawan

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kualitas SDM

Kita telah mengetahui mengapa SDM memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan. Keberadaan manusia pada suatu bisnis akan mendorong kegiatan produksi barang maupun jasa sesuai dengan kebutuhan pasar, sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Adapun beberapa faktor yang mempengaruhi kualitas dari SDM, yaitu:

1. Pendidikan

Pendidikan yang ditekuni dengan baik tentu akan menghasilkan SDM yang berkualitas dan berdaya saing. Mereka akan menjadi aset perusahaan yang sangat berharga, dan meningkatkan produktivitas kerja secara keseluruhan.

2. Lingkungan

Lingkungan merupakan faktor yang sangat kuat dalam membentuk karakter sebuah manusia. Keadaan lingkungan yang baik, tentu akan membentuk karakter manusia yang baik pula. Lingkungan SDM yang perlu kamu perhatikan adalah lingkungan tempat tinggal, lingkungan pendidikan, lingkungan bermain, lingkungan tempat kerja, dan lingkungan lainnya yang terhubung langsung dengan keseharian SDM tersebut.

Itulah tadi pengertian, fungsi, dan apa saja faktor yang mempengaruhi pembentukan kualitas SDM yang baik. Lakukanlah seleksi yang ketat, detail dan menyeluruh agar semua SDM yang kamu rekrut memiliki kualitas yang terbaik. Namun, banyaknya tahap yang harus dilakukan  tentu membuatmu kewalahan dalam menangani proses rekrutmen SDM bisnismu. Terlebih lagi jika jumlah pelamarnya mencapai ratusan.

Untuk memudahkan proses rekrutmen dan menghindari kesalahan data, kamu bisa menggunakan StaffAny yang memiliki fitur Applicant Tracking System (ATS). Fitur ini dapat membantumu menyaring kandidat pelamar kerja secara instan dan melacak setiap status lamaran yang masuk hanya dalam satu aplikasi. 

Tidak hanya itu, kamu juga bisa memasukkan daftar pertanyaan dan membuat format formulir lamaran sesuai kebutuhan untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kriteria. Tertarik untuk mencoba fitur ini? Hubungi kami sekarang juga via WhatsApp dan nikmati proses rekrutmen karyawan yang praktis dengan StaffAny!